常用的原始凭证(原始凭证有哪些分类)

你了解原始凭证的种类及基础知识吗?

今天小编就给大家整理一下关于这方面的一些知识,希望可以帮到大家。

原始凭证是可以证明经济业务已经发生或者完成的最初书面证明文件,按照不同的特性可以分为不同类别,主要分为哪几类?

财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?

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  原始凭证的种类

  1、按照来源不同分类:

  (1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。

  (2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。

  2、按照填制手续及内容不同分类:

  自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。

  (1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。

  (2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。

  (3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。

  3、按照格式不同分类:

  (1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

  (2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

  原始凭证基本内容

  各种原始凭证必须具备的基本内容包括凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。

  原始凭证的基本要素有哪些?

  原始凭证的基本要素:原始凭证的名称、填制原始凭证的日期、接受原始凭证的单位名称、交易或事项的内容(含数量、单价和金额)、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件。此外,原始凭证一般还需载明凭证的编号。

  原始凭证保管期限

  根据《会计档案管理办法》规定,企业会计原始凭证保管期限为30年。原始凭证是指在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种凭据。

  会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为记账的依据,是重要的会计档案和经济资料。因此,任何单位在完成经济业务手续和记账后,必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料,妥善保管,防止丢失,不得任意销毁,以便日后随时查阅。

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