家庭记账四步法(怎么记账才能一目了然)

你是否有这样的困惑,每月工资也不少,但就是攒不下来钱。又或者是这样的疑惑,每月工资明明都上交了,他怎么还有小金库。可能你需要好好地记记账了,通过记账的方式,我们就可以搞清楚有多少钱、花了多少钱以及钱花在了什么地方;还可以培养我们理性的消费习惯,将资金花在真正需要的地方;同时让家庭收支变的更加透明,增强夫妻间的信任感,从而提升幸福感。

其实,我们都在以各种方式记录日常的支出,用支付app、记账软件、笔记本等,但要说到每个月具体的消费支出,往往是只知道个大概金额,而对于消费用途也无法完全说上来。可能你没有掌握正确的记账方法,我已经坚持记账两年半了,对于记账方法有些心得,或许可以给你一些启发。

1、用最简单的工具记账

个人和家庭的支出很简单,用最简单的工具excel就可以。你可以用excel记录下每一笔支出,还可以用它做支出的分析工作。那些支付app或是记账软件,虽然可以实现自动记账的功能,但有时候归类不恰当需要手动调整,且多个app的记录无法自动汇总要手动相加,难以实现记账的最终目的。

2、将每一笔消费进行归类

每笔消费都有一定的属性,比如食品属性、交通属性、娱乐属性等。我们从各个属性去观察我们的消费结构,并衡量消费是否合理。所以,在记账前先根据个人情况列出日常支出的类别,然后把每一笔消费列入对应的类别中,比如吃饭、买菜的支出归入食品类,电脑、手机等使用时间长的物品列入长期用品类等。

还有一点很重要,记账一定要完整,莫因金额小就不记下来。因为我们所忽略的小额支出,消费的次数多了也是一大笔钱。当小额支出的次数很多时,我们可以定期汇总同类别的消费支出,以减少记账工作量。

3、定期分析消费情况

记账的最终目的是通过了解个人或家庭收支情况,去合理的规划个人或家庭的财富。如果我们只是把每笔消费记录进行简单的汇总而不去加以分析,我们得到的就只是一个数字,对财产规划起不到什么帮助。我们要定期对消费情况进行分析,分析支出的合理性。那么如何进行分析呢?

①制定预算

我们的支出越来越多元化,有限的收入无法满足所有需求,因此有必要制定预算,对各类别的消费做一些约束。刚开始记账时,我们可能不清楚应该定多少预算,先不要着急。我们先坚持记账2个月,初步了解消费情况之后,再根据实际情况制定相应的预算。

也有一些不好预测的消费,难以制定预算,比如医疗支出、学习支出,那么对于这种不可控的支出,可以不设定预算金额。

②分析消费情况

分析消费情况,可以让我们知道哪些是必要、哪些是不必要的支出,哪些是刚需、哪些不是刚需的支出,从而让我们更理性的消费。分析消费情况要从预算、上月支出、去年同月支出三个维度进行分析,重点关注偏离预算、大额波动的支出,从数据源头去找引起这种异常的消费记录,结合实际情况分析原因。

这种异常往往是由于不必要消费、特定事件发生或是预算不合理造成的。如果是不必要消费,我们可以适当的缩减这类支出;如果是由于特定事件引起的,这类支出是偶然事件,不需要进行调整;如果是预算不合理,那可能是历史预算不再适合当前情况了,需要调整我们的预算结构。

因此我们不必一味追求实际消费与预算或是历史数据的一致性,在结合背景进行分析后,该优化的优化,该消费消费,保障我们的生活品质。

4、列出存款月度趋势图

我们不仅要知道花了多少钱,还需要知道财产规模及财产分布情况。列出存款月度趋势图的好处是:一方面可以和账单数据比对发现未入账的其他支出,使得家庭支出变的更透明;另一方面可以清楚地看到财产的月度变化情况和分布情况,更好的安排未来的大额消费和理财活动。

以上的这些方法是为了帮助你更好的记账,要想实现记账的真正意义,最关键的是坚持记账。虽然日常支出很琐碎,一两个月的数据也看不出效果,但坚持下来后,相信你能更理性地消费,合理的安排资产,并提升生活幸福感。

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